Commissions
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet associatif, 6 commissions se réunissent régulièrement sur des sujets spécifiques.
Commission Travaux
La Commission Travaux a pour rôle d’accompagner la Direction Générale dans le domaine des travaux de grandes ampleurs :
- Proposer les investissements à réaliser au Conseil d’Administration ; faire des propositions quant aux subventions à demander aux financeurs ou aux autres organismes,
- Veiller à la sécurité générale des biens et des personnes par le respect des réglementations en vigueur,
- Soutenir politiquement la Direction Générale dans la relation aux partenaires extérieurs en matière de travaux.
Commission Finance
La Commission Finance a pour rôle d’accompagner la Direction Générale dans le domaine des ressources humaines et financières :
- Constater les États Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) des établissements et services avant la présentation au Conseil d’Administration. Suivre la mise en œuvre du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM),
- Proposer au Conseil d’Administration les affectations de résultats et les investissements les plus importants à réaliser; faire des propositions quant aux subvention demander aux financeurs ou aux autres organismes,
- Etre attentif au respect des réglementations en vigueur,
- Soutenir politiquement la Direction Générale dans la recherche de fonds extérieurs,
- La Commission finance s’appuie sur l’expertise du Commissaire Aux Comptes et de la Direction Générale.
Commission Communication
La Commission Communication a pour rôle d’accompagner la Direction Générale dans le domaine de la communication :
- Représenter l’Association : le projet associatif, les réalisations auprès des familles ou partenaires extérieurs de l’Association,
- Organiser des informations en lien avec l’Association Ensemble Nous Aussi et Phare d’Ouest,
- Travailler avec la Direction Générale sur les outils de communication de l’Association,
- Actualiser le projet associatif et le proposer au Conseil d’Administration.
Commission Prospective
La Commission Prospective est composée de tous les membres du Bureau et de la Direction Générale. Elle a pour rôle de penser l’avenir de l’Association :
- Faire perdurer l’âme de l’Association,
- Proposer des projets à court, moyen ou long termes,
- Se mobiliser pour favoriser la mise en œuvre du projet associatif.
Commission Ressources et Mémoire
La Commission Ressources et Mémoire est composée d’acteurs historiques de l’Association (professionnels, aidants, personnes accompagnées, bénévoles...) et de la Direction Générale.
Elle cultive l’esprit de Gabriel Deshayes et le transmet aux nouveaux acteurs :
- Échanger des souvenirs, partager la mémoire de l’Association,
- Organiser des évènements, des commémorations, des rassemblements,
- Veiller à la transmission de la culture d’origine aux nouveaux entrants,
- Rester un fil conducteur et maintenir une veille associative.
Commission Pastorale
La Commission Pastorale est composée de quelques membres du Bureau, de personnes ressources et de la Direction Générale.
Elle a pour rôle de favoriser l’épanouissement de la personnalité de chaque personne, l’approfondissement de sa réflexion religieuse et de sa culture :
- Proposer son aide dans le cadre de la formation à la Foi des personnes lors de temps forts,
- Accompagner les personnes au cours des célébrations et des préparations personnalisées.