Mise en place des dossiers informatisés
Le logiciel OCEALIA-Usager permet de gérer l’ensemble des informations concernant les prises en charge.
Il s’agit d’une solution simple et conviviale pour gérer au quotidien le Dossier Individuel de la personne accompagnée dans le respect de la loi sur les données personnelles.
Il nous permettra :
- D’élaborer et d’intégrer le livret d’accueil et le contrat de séjour,
- D’effectuer des évaluations en continu des besoins et des attentes,
- De mieux structurer, organiser, unifier et partager de façon sécurisée les données,
- De disposer d’alertes sur les échéances à respecter (orientations, projets individualisés…).
Dossier administratif et social :
Identité, situation personnelle et familiale, situation dans l'établissement, MDA, CAF, mutuelle, protection juridique, ressources, personnes à prévenir. Gestion des présences et des absences, comptabilisation des journées d’hébergement.
Dossier médical :
Antécédents médicaux, régimes, allergies, pathologies, appareillages, médecins et spécialistes, indicateurs de surveillances, consultations, prescriptions, traitements, hospitalisations …
Dossier soins :
Historique des soins médicaux, paramédicaux, protocoles de soins …
Dossier éducatif :
Élaboration et suivi qualitatif du Projet individualisé, évaluations, synthèses…
Des alertes rappellent toutes les échéances à respecter (fin d’orientation, fins de validité de carte d’invalidité…) et les évènements planifiés (activités ou rendez-vous professionnels).
Le logiciel permet de gérer les demandes d’inscriptions et admissions. Possibilité également de définir les étapes clés de la procédure d’admission (logigramme), ainsi que les documents à fournir ou à demander.
En matière de partage et de transmission de l’information, un cahier de liaison informatisé permet de noter et de partager entre professionnels les observations quotidiennes, et d’alerter si nécessaire les collaborateurs.
Ces informations sont automatiquement archivées dans le dossier de la personne accompagnée sans ressaisie.